發(fā)貨員職責(zé)

珠海遼寧東方人藥業(yè)有限公司發(fā)貨流程

一、目的：規(guī)定和明確發(fā)貨員的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。二、范圍：本公司物流部發(fā)貨員。

三、責(zé)任：物流部部長、發(fā)貨員對本規(guī)程實施負(fù)責(zé)。

內(nèi)容：1、根據(jù)珠海總公司發(fā)來的郵件發(fā)貨申請審批表，確認(rèn)發(fā)貨。2、認(rèn)真核對郵件內(nèi)容,及總部的各部門的審批意見.

3、本部門在確認(rèn)郵件無誤后,打印珠海遼寧東方人藥業(yè)有限公司發(fā)貨內(nèi)部確認(rèn)表.4、核對內(nèi)部確認(rèn)表與總部發(fā)貨審批表內(nèi)容是否一致,核對準(zhǔn)確無誤后由制單人簽字,物流部簽字，財務(wù)部確認(rèn)簽字.

5、、發(fā)貨員負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品發(fā)貨審批單將出庫藥品配發(fā)到相應(yīng)收貨單位，做到配發(fā)及時、準(zhǔn)確無誤，票據(jù)登記清楚。

6、、按發(fā)貨渠道要求，合理選擇物流公司，通知貨運單位。

7、、對配發(fā)的藥品質(zhì)量直接負(fù)責(zé)，杜絕人為因素造成的發(fā)貨差錯和質(zhì)量事故。發(fā)貨時應(yīng)按產(chǎn)品發(fā)貨審批單對實物進(jìn)行包裝外觀的檢查，發(fā)現(xiàn)問題停止發(fā)貨，并報質(zhì)量管理部復(fù)查處理。

8、發(fā)出藥品要堅持先進(jìn)先出，近期先出，按批號發(fā)貨的原則，發(fā)貨時查對品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、外觀質(zhì)量等，在發(fā)貨憑證上簽名負(fù)責(zé)。

9、藥品配發(fā)完畢應(yīng)把產(chǎn)品發(fā)貨審批單及時傳遞、移交給物流、財務(wù)等復(fù)核人員。10、堅持“質(zhì)量第一”的原則，把好藥品出庫配送質(zhì)量復(fù)核關(guān)，按產(chǎn)品發(fā)貨審批單逐件復(fù)核發(fā)貨藥品，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，包裝牢固，標(biāo)志清晰。

11、及時向物流部領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量部反映運輸過程中收集的質(zhì)量信息及可能發(fā)生的質(zhì)量問題。

12、認(rèn)真做好藥品發(fā)貨記錄，做到字跡清楚、項目齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，便于質(zhì)量跟蹤，發(fā)貨記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期年，但不得少于三年。

13、貨發(fā)后詳細(xì)登記發(fā)貨到站、貨號、收貨人名稱、電話及產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號及發(fā)貨運費等信息。

14、貨發(fā)出后，對按規(guī)定時間未能及時到貨的個別情況及時查詢處理。15、及時收回各貨運單位運費票，核實發(fā)貨費用是否與合同運價相符，切實降低發(fā)貨費用。

第1頁共2頁16、月底將當(dāng)月發(fā)貨運費匯總，并將客戶每筆發(fā)貨審批單與運費票分類。17、每月26日報一份當(dāng)月發(fā)出的每個產(chǎn)品的數(shù)量報表，即發(fā)貨統(tǒng)計表。18、隨時與倉庫聯(lián)系掌握當(dāng)天成品庫存情況。

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文件名稱制訂部門發(fā)貨員的崗位職責(zé)人力資源部文件編號制訂日期XT-HR-004201*/4/151、熟悉公司產(chǎn)品流程和產(chǎn)品規(guī)格、放置位置。2、學(xué)會統(tǒng)籌安排，接到發(fā)貨通知單后合理安排發(fā)貨順序以及發(fā)貨時間，做好調(diào)車計劃，保證車輛滿載，并及時把貨物發(fā)出。3、發(fā)貨時認(rèn)真核對發(fā)貨清單，核實商品名稱、規(guī)格及數(shù)量，客戶收貨人電話及地址，不得發(fā)錯貨，漏發(fā)、多發(fā)，造成不必要的損失。每次發(fā)貨完畢后，需在發(fā)貨單上簽字認(rèn)可，并將發(fā)貨單返回到文員處。4、協(xié)助銷售員落實外租車運輸價格、車輛調(diào)配和服務(wù)管理，確保成本、服務(wù)兩不誤。詳細(xì)記錄每天短途用車情況，包括車主姓名、時間、價格、發(fā)貨起止地、發(fā)貨明細(xì)等，與車主核實無誤后簽字確認(rèn)。5、按整體規(guī)劃完成對產(chǎn)品的整理、標(biāo)識和歸位工作。6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識、日報表的填寫、核對與確認(rèn)工作。7、負(fù)責(zé)所管轄產(chǎn)品的防護(hù)工作，做好倉區(qū)安全、防盜工作。8、對所發(fā)產(chǎn)品的外包裝及顏色、結(jié)構(gòu)、功能進(jìn)行檢查，確保品質(zhì)。9、檢查發(fā)貨單據(jù)是否符合審批手續(xù)，對不符合手續(xù)的發(fā)貨單有退回及拒絕發(fā)貨權(quán)。10、對當(dāng)天要發(fā)貨的產(chǎn)品應(yīng)隨時掌握生產(chǎn)情況，并及時向車間相關(guān)人員告知和跟催。11、對以生產(chǎn)出來的產(chǎn)品要及時告知銷售人員商量確認(rèn)發(fā)貨時間。12、及時將包裝好的產(chǎn)品運輸?shù)絺}庫歸類放置，并掛牌標(biāo)示。13、包裝好的產(chǎn)品由包裝組填寫標(biāo)示卡（編號、名稱、若一個產(chǎn)品由多個配件包裝組成，則在名稱后面注明XX；如：一個產(chǎn)品由三個包裝配件組成應(yīng)寫31、32、33）14、嚴(yán)禁將沒有標(biāo)示卡的產(chǎn)品入庫或轉(zhuǎn)出包裝車間。15、完成上級交辦的臨時工作。

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