辦公室主任年終總結(jié)
辦公室主任年終總結(jié)
XXXX年以來(lái),我負(fù)責(zé)XXXXX辦公室工作。一年來(lái)按照“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)實(shí)、服務(wù)好”的總體要求,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)XXXX辦公室全體工作人員,與時(shí)俱進(jìn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真履行辦公室各項(xiàng)工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,做好本職工作為適應(yīng)辦公室工作的要求,我積極調(diào)整思維方式和工作方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室工作的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),處理行政事務(wù)和公文的能力得到不斷提高。加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,提高自身的業(yè)務(wù)水平,努力做到學(xué)以致用。在實(shí)際工作中,把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。此外還自覺(jué)學(xué)習(xí)電腦操作等各方面知識(shí),提高自己適應(yīng)管理現(xiàn)代化辦公的能力。
二、愛崗敬業(yè),勤奮干事,積極進(jìn)取
辦公室工作面寬,事情比較雜,責(zé)任比較大。我除了平時(shí)出滿勤,按時(shí)上下班,排除一切干擾,全身心投入到工作中外,必要時(shí)自覺(jué)加班加點(diǎn),以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)工作,做到勤動(dòng)腦、多思考,盡力做好所領(lǐng)導(dǎo)交辦的黨務(wù)、政務(wù)和辦公室日常事務(wù)等各項(xiàng)工作,自覺(jué)遵守所各項(xiàng)規(guī)章制度。清正廉潔,不利用工作之便
為自己謀私利。在具體工作中,面對(duì)今年辦公室人員少,各項(xiàng)工作事務(wù)較多和由于稅費(fèi)改革導(dǎo)致的不穩(wěn)定因素出現(xiàn)的情況下,能主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂,堅(jiān)守工作崗位,自覺(jué)保持辦公室良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)日常工作未因此而受到遺誤。在面對(duì)今年xxxx,做好xxxx系統(tǒng)內(nèi)部維穩(wěn)工作中,聽從指揮,服從安排,做到隨叫隨到,積極配合所領(lǐng)導(dǎo)做好工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方、文件處理等事項(xiàng),都能按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖盡職盡責(zé),促進(jìn)了辦公室各項(xiàng)工作和日常事務(wù)安排合理、工作有序。
三、勇于創(chuàng)新,打造精品團(tuán)隊(duì)
為充分發(fā)揮辦公室的參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和后勤保障的職能作用,我和辦公室其他工作人員一起,積極探索規(guī)范有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的辦公室工作新機(jī)制,提出了“團(tuán)結(jié)協(xié)作、勤奮敬業(yè)、提高素質(zhì)、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的總體要求,理出了“參謀服務(wù)求超前,綜合協(xié)調(diào)求有序,督促檢查求及時(shí),后勤保障求高效”的工作思路,并采取切實(shí)有效措施,狠抓工作落實(shí),保障了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保了各項(xiàng)工作的順利完成。
今后,我要不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力提高個(gè)人素質(zhì),圍繞中心、服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新、真抓實(shí)干,積極增強(qiáng)履職能力,為我區(qū)XX事業(yè)的快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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個(gè)人工作總結(jié)
201*年的工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:一、辦公室行政管理工作。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。201*年公司資質(zhì)新增兩項(xiàng),年審兩項(xiàng)。新增的設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)及混凝土三級(jí)資質(zhì)增項(xiàng)工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司支持和財(cái)務(wù)部的大力配合下,混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于10年6月、9月取得證書;建筑三級(jí)資質(zhì)、電力四級(jí)資質(zhì)年審?fù)ㄟ^(guò)。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵(lì),辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。按照公司采購(gòu)計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開展招聘工作。通過(guò)專場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。四、工作中存在的問(wèn)題
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,
管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。
五、201*年工作計(jì)劃和努力方向
在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí);2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
六、合理化建議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。內(nèi)容包括:辦公自動(dòng)化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務(wù)知識(shí)。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對(duì)于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不能達(dá)成目標(biāo)的,予以處罰。
陳曉杰201*年12月30日
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