一般說來,舉報信可以分成開頭、正文和結(jié)尾三大部分。在寫開頭之前,最好給舉報信起個名,就象寫文章那樣,要有個標題。比如:“對張三貪污問題的舉報”、“對李四受賄問題的舉報”等等。這樣,可以讓舉報工作人員對舉報信的內(nèi)容一目了然。
舉報信的開頭就像平常寫信那樣,頂格寫上接受舉報單位的名稱,比如,“某某大學紀委”。然后,介紹一下舉報人和被舉報人的基本情況,比如,叫什么名字,男的還是女的,多大歲數(shù),在哪個單位工作,擔任什么職務,住在哪兒等等。如果被舉報人有幾個人的話,還要一個個分別寫清楚。這樣,可以使紀檢監(jiān)察工作人員對舉報人和被舉報人有個基本了解,也便于調(diào)查。
舉報信的正文,應該詳細介紹舉報案件的事實。這是接受舉報單位進行處理的基本依據(jù),是寫好舉報信的關(guān)鍵,要力求把它寫好。
介紹舉報案件應當按照案件發(fā)生的時間順序,寫明案件發(fā)生的時間、地點、手段、具體情況和后果等等。這些內(nèi)容應當盡量寫得詳細一些。有證明人或者知情人的,要把他們的姓名、單位、聯(lián)系辦法等寫清楚。如果知道證人或者知情人和被舉報人是什么關(guān)系,也應當寫明白。
舉報信的結(jié)尾可以說說自己對這個案件的看法,提出具體要求。
最后,舉報人應當簽上自己的姓名,寫上寫信的時間。
寫舉報信應當注意什么?
下面,再來說說寫舉報信應當注意的幾個問題。
首先,舉報內(nèi)容必須實事求是,不要隨意夸大,更不能無中生有。在介紹案件情況的時候,不要把自己主觀上的懷疑、推測和真實情況混在一起寫,以免影響及時、準確地開展調(diào)查工作。
其次,最好在舉報信中把您掌握的證據(jù)寫清楚,說明這些證據(jù)是怎么來的。但是,不要把對案件有證明作用的原始書證和物證,比如象證券、票據(jù)等等夾在信里一起寄出,以免丟失。這些證據(jù)應當妥善保存起來,留到紀檢監(jiān)察人員來調(diào)查的時候,當面交給他們。
最后一點,舉報信要作為案件材料,存入檔案中,因此,寫舉報信最好用鋼筆來寫,字跡要工整、清楚。
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