晚會要事先精心安排好節(jié)目,要根據(jù)來賓的性質(zhì)、身份、風(fēng)俗習(xí)慣、雙方的相互關(guān)系,本地的傳統(tǒng)文化和實際能力擬定,應(yīng)以具有本地特色的音樂、歌曲、戲劇、舞蹈為主,必要時可加入一兩個來賓所在地知名節(jié)目或來賓本人喜愛的節(jié)目。
演出時應(yīng)印制專門的節(jié)目單,人手一份,對每個節(jié)目略加介紹。
來 賓座位的安排要便于安全保衛(wèi),位置要最佳,在正規(guī)的劇場內(nèi)觀看文藝演出,通常最好的座位在第七至九排的中間。還要讓賓主集中就座,來賓進(jìn)場、退場要比較方 便。演出前,接待人員要在門口迎候,并專門設(shè)立休息廳,主人與來賓共同步入劇場,其他觀眾應(yīng)起立鼓掌歡迎。演出結(jié)束時,主人與來賓要一同上臺,向演員獻(xiàn) 花、見面、合影,來賓退場后,觀眾才離開。
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