綜合辦公室工作總結
綜合辦公室工作總結
綜合辦公室工作在公司領導的正確領導下,充分發(fā)揮辦公室承上啟下、溝通內外,協(xié)調左右起到樞紐、保障作用,為公司日常工作順利開展做出積極努力,為了總結經(jīng)驗,找出不足,以便在今后更好的完成工作,現(xiàn)將辦公室工作總結如下:
1、做好了公司各類會議的安排和籌備的準備工作。
2、做好了人員的儲備和招聘工作,完善了員工的基礎信息建立。
3、公司辦公用品、勞保用品的請購、保管與發(fā)放;在發(fā)放中,嚴格按照公司的審批制度。
4、做好了公司印鑒、印章、介紹信的統(tǒng)一管理。
5、做好了財務的核算工作,每月能如實的反映生產過程中的原輔料、包裝材料的消耗量,準確的計算各項數(shù)據(jù)。
6、做好了檔案管理工作,共整理出文書檔案件。電子檔案照片檔案7、加強了車輛調配使用和管理。在車輛使用上強調計劃性,提高車輛使用效率,本著當天出一趟車能辦的事,絕不出第二趟車。圓滿完成了公司取、送貨、接送班、公務用車等任務。
8、完成了薪資的核算和監(jiān)督落實了出勤管理。9、做好了草坪綠化養(yǎng)護的日常管理。存在的問題
綜上所述,201*年辦公室在公司領導的正確領導下,經(jīng)過半年的摸索與努力,工作取得了一定成績,但因客觀和主觀原因,工作中仍然存在或多或少的問題,離公司的要求和個人目標尚有差距。主要表現(xiàn)在:
1、與各部門工作溝通協(xié)調關系有待進一步加強。服務意識有待提高。
2、經(jīng)常到車間現(xiàn)場,充分了解員工思想動態(tài),努力發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。3、業(yè)務知識有待加強。今后工作計劃:
1、加強勞動法相關法規(guī)及人力資源管理方面的學習,提高業(yè)務專業(yè)水平。
樹立高度服務意識。對自己承擔的工作及時準確不打折扣的,按規(guī)范按程序辦理。全力保障公司和各部門工作的正常運轉。爭取工作的主動性、具備較強的專業(yè)心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
2、進一步做好辦公用品管理和計劃的審批,完成各項臺帳建設,使費用額
度和月度支出計劃更加清晰透明。嚴格加強車輛管理和費用細化管理。3、嚴格遵守公司管理制度,嚴格照章辦事,嚴格審核,充分體現(xiàn)對事不對
人的管理思想,杜絕不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、加強核算工作的細化管理,經(jīng)常走入車間與各車間積極溝通,及時整理
數(shù)據(jù)資料,通過數(shù)據(jù)反映起到監(jiān)督生產的有效運行。
工作難點:辦公室工作事務雜、頭緒多、不易量化。滿意度不會很理想。。
綜合辦公室
二0一二年元月三日
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201*年工作總結及201*年工作安排
綜合辦公室行政秘書
201*年,面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標,過程中體會更多的是學習、努力與適應,在這個過程中,我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展,協(xié)調處理各部門在工作中遇到的不便;在服務的過程中,更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,沒有規(guī)矩不成方圓,任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎之上,特別是在新制度出臺以后,綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循,行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎,但從中把握細節(jié),觀察與用心才是進步的關鍵。201*年是工作后收獲最大的一年,在這里要感謝領導對我的關心、信任與鞭策,才能使我取得今天的進步。下面將我在201*年所做的工作及201*年計劃匯報如下:
一、加強專業(yè)知識和業(yè)務理論學習
201*年是個人不斷學習與進步的一年,首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能,拓展領域內知識范疇,報名并考試通過了國家經(jīng)濟專業(yè)技術資格中級考試;其次是從基礎做起,認真學習本職工作中的各項專業(yè)技能,初到行政秘書崗位工作,對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少,初期通過購買相關書籍,了解黨團工作基本常識,但由于書本與實際工作差距
較大,又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教,經(jīng)過半年的探索與學習,已初步掌握基本要領。
二、201*年完成的重點工作
(一)嚴格遵守公司規(guī)章制度,開展日常工作1、及時做好文件傳閱工作
文件傳閱是公司信息傳播的基礎渠道,也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文,都能在當日轉交相關業(yè)務部門做出處理意見,部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的,也能夠做到及時催繳與及時上報,大部分公文都能在當日內上傳至總經(jīng)理或董事長。
2、文件的登記與保管工作
為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時,均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息,及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對檢查。
3、印章保管、使用及維護工作
自公司新制度試運行以來,嚴格按照公司管理制度,每次用章情況均得到董事長審批通過;注意日常對印章的保養(yǎng)與維護,確保印章的正常使用。
4、辦公用品采購工作
嚴格按照公司制度安排,及時收集各部門申請并篩選匯總采購,清點實際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按規(guī)定
報銷;按季度及時做好采購分析,為預算做好準備。201*年9月,更是在新制度試運行前模擬預算式統(tǒng)一采購,為新制度的推行做好提前準備。
5、做好車輛管理,保障公司車輛正常運轉
在公司后勤秘書到崗之前,堅持做好車輛的管理與維護,及時年檢、保險、保養(yǎng)與修理,確保公司四臺車輛安全運行。
(二)初步開展組織建設工作,為黨總支的完善打下基礎
公司總支部成立之初,由于缺乏對組織建設工作知識的了解,開始了從書本到實際操作經(jīng)驗等一系列的學習,通過黨員信息統(tǒng)計工作,掌握了公司全體黨員情況,并已準備好下一步完善總支部建設的詳細方案,有待時機成熟后實施。
(三)探索車輛改革實施方案
根據(jù)公司領導要求,配合參照其他公司成功案例,結合本公司實際情況,擬寫車輛改革實施方案。工作初期,通過核算公司一個年度內車輛實際費用支出、預計改革后補貼總額、搜集相關法律法規(guī)、分析改革必要性等工作,提出了初步的總結報告,并根據(jù)總結報告匯總整理出改革實施方案(草案),待得到領導審議反饋后做出進一步的修改。
(四)整理公司員工人事檔案
為實現(xiàn)公司員工人事檔案的規(guī)范化管理,通過查找資
料,學習《省干部檔案工作細則》,對公司全體企業(yè)人員人事檔案進行了重新分類,并根據(jù)個人實際情況整理匯總,詳細登記。目前公司全體企業(yè)員工人事檔案均已按規(guī)定整理完畢,檔案的轉入、轉出及借閱等都具有全套的登記手續(xù),已形成較為完善的管理模式。
(五)配合其他業(yè)務部門完成工作三、工作中存在的不足
經(jīng)過近一年的綜合辦公室崗位工作,我發(fā)現(xiàn)了自身的許多不足,主要表現(xiàn)在對部分業(yè)務不夠熟練,用心程度差,懶散情況時常出現(xiàn);對內容量較大、較為復雜的公文寫作力不從心,不能把握其中要領,水平亟待提高。
懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而敬終。在201*年的工作中,我將時刻保持戒驕戒躁,奮發(fā)向上的精神,真正用心對待每一件工作。
四、201*年重點工作安排(一)完善公司黨組織建設工作;(二)力爭年內完成車輛改革工作;(三)學習并完善公司制度;(四)配合公司其他部門完成工作。
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