青協(xié)工作制度

濱江學(xué)院花旗營校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)

工作制度

為了加強(qiáng)我院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理，完善青年志愿者協(xié)會(huì)的建設(shè)，使組織各項(xiàng)工作能

夠順利發(fā)展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)青協(xié)內(nèi)部各級成員的紀(jì)律，提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循，有規(guī)可依，并根據(jù)《濱江學(xué)院花旗營校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)章程》制定以下制度：

一、會(huì)議制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)會(huì)議情況而制定。

2、①理事例會(huì)：理事例會(huì)在無特殊情況下每周一次，于每周四晚7：00在教學(xué)樓三樓會(huì)議

室召開。與會(huì)者為理事長，副理事長，理事長助理，以及各部門部長。會(huì)議由理事長或副理事長主持，行政組組長做筆錄，正副理事長不在場時(shí)由理事長助理主持會(huì)議。有必要時(shí)會(huì)召開理事會(huì)擴(kuò)大會(huì)議，各部門副部長級以上均須到會(huì)。由紀(jì)檢部部長做好到會(huì)考勤工作。

②部門會(huì)議：部門會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)由部長自行決定。與會(huì)者為部門所有成員。會(huì)議由正副部長主持，會(huì)議內(nèi)容主要以學(xué)習(xí)青協(xié)章程，規(guī)章制度，總結(jié)前期部門工作，布置后期安排，策劃活動(dòng)為主，。每次部門會(huì)議之前由部長或副部長通知紀(jì)檢組成員到會(huì)紀(jì)檢考勤。

3、本協(xié)會(huì)所有成員無特殊情況須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。如須請假應(yīng)按照請假制度執(zhí)行。4、本協(xié)會(huì)所有會(huì)議必須通知秘書處總務(wù)組做好會(huì)議記錄，紀(jì)檢部做好出勤檢查。

5、會(huì)議期間除允許討論和交流外，其他時(shí)間均須保持會(huì)場安靜；保持會(huì)場整潔和會(huì)場設(shè)施

的完整，不得有意損壞；在會(huì)議期間不得隨意發(fā)言，如有建議，應(yīng)先示意并在得到允許后才可發(fā)言，不得在會(huì)場做吸煙等從事有違會(huì)議宗旨的事。會(huì)議期間全體與會(huì)者必須將一切通訊設(shè)備設(shè)置為振動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)。

6、本協(xié)會(huì)所有會(huì)議與會(huì)者必須提前5到10分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得喧嘩，保持個(gè)人形象。

會(huì)議期間不得遲到，早退。二、請假制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)請假情況而制定。2、若有特殊情況（上課、病假等），經(jīng)核實(shí)后，確定不能到會(huì)者，不作扣分處理。但必須

嚴(yán)格履行請假手續(xù)；請假條必須親自書寫，不得由他人代寫；交由會(huì)議相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可不來，并及時(shí)了解例會(huì)內(nèi)容，落實(shí)相應(yīng)工作。如果遇緊急情況不能及時(shí)以書面形式請假，必須距開會(huì)前至少一小時(shí)向相應(yīng)負(fù)責(zé)人口頭請假，并于事后明確會(huì)議內(nèi)容，兩日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)；所有請假條粘貼在當(dāng)次的會(huì)議紀(jì)錄處，否則在考勤紀(jì)錄中仍作缺席處理；沒有履行請假手續(xù)，情節(jié)較輕者，作一次缺席處理，情節(jié)較重者，將取消年終評優(yōu)資格。

3、對缺席(含請假)3次者將取消年終評優(yōu)資格，超過5次者，將勸其直接退出青協(xié)。理事

會(huì)例會(huì)成員，不能到會(huì)者須向理事會(huì)提前說明理由并提交請假手續(xù)，可由副部長或干事代替開會(huì)，會(huì)議結(jié)束后需將會(huì)以內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)部長，部長無故缺席3次者，理事長可直接罷免其職務(wù)。三、獎(jiǎng)懲制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)獎(jiǎng)懲情況而制定。2、獎(jiǎng)勵(lì)：（1）協(xié)會(huì)每學(xué)期依據(jù)成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀骨干”；“優(yōu)秀干事”；"優(yōu)秀青年志愿者"；

（2）參選人必須具備以下條件：

①提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體時(shí)間的60%。②在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨；③綜合考評成績在所有成員的前20%。

（3）參選人的資料以書面形式上交理事會(huì)，經(jīng)理事會(huì)協(xié)商一致，核實(shí)無誤后評出。3、處罰：分為口頭警告、警告、勸退、通告開除。

（1）口頭警告：參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席；工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工；不服從統(tǒng)一安排，私自行動(dòng)。（扣2分）

（2）警告：對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假；工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告；（扣3分）

（3）勸退：假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金，各類工作會(huì)議、活動(dòng)五次無故遲到、三次無故缺席、受到院系通報(bào)以上處分。

（4）通告開除：嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會(huì)規(guī)定，屢教不改，影響嚴(yán)重，予以除名。四，骨干作風(fēng)制度

1，本制度為規(guī)范協(xié)會(huì)管理人員作風(fēng)制定

2，考核對象：本協(xié)會(huì)理事會(huì)成員，各部副部長及干事。

有下列行為者視情節(jié)嚴(yán)重給予警告、大會(huì)批評、免職、開除處分。3，考核細(xì)則：

（1）主要負(fù)責(zé)人以權(quán)謀私，以權(quán)謀利。

（2）各部門主要負(fù)責(zé)人以權(quán)壓人，專斷獨(dú)裁。（3）各部門部長互相攻訐、誹謗等。

（4）所有協(xié)會(huì)管理人員拉幫結(jié)派，進(jìn)行腐敗活動(dòng)。

（5）唆使內(nèi)部人員做違背協(xié)會(huì)制度，違反校規(guī)校紀(jì)，觸犯法律的事。

（6）不尊重下屬意見或建議，無故為難下屬，對檢舉自己的內(nèi)部成員打擊報(bào)復(fù)。（7）骨干之間無故挑起矛盾，影響協(xié)會(huì)正�；顒�(dòng)進(jìn)程，導(dǎo)致內(nèi)部混亂。五、人員考核制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)人員考核而制定。2、考核對象：本協(xié)會(huì)全體青年志愿者；

3、考核方式：通過積分和協(xié)會(huì)民主評議相結(jié)合，提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的政策。

4、考核依據(jù)：相關(guān)活動(dòng)記錄（內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績效的綜合考評及活動(dòng)出勤率）。5、考核細(xì)則：本協(xié)會(huì)成員的基礎(chǔ)分均為60分加分：（1）、凡能提出好的建議和意見的，被協(xié)會(huì)采納加12分；

（2）、凡能提出富有新穎，并可實(shí)施的活動(dòng)方案，加35分；（3）、參加活動(dòng)一次為2分，參與組織策劃并表現(xiàn)突出者加35分；（4）、凡投稿（關(guān)于本協(xié)會(huì)活動(dòng)的被校內(nèi)或校外刊物發(fā)表的）視稿子、刊物而定，加

26分。

減分：（1）、青年志愿者各類工作、會(huì)議或活動(dòng)遲到、早退一次扣1分；無故缺席扣2分。

（因故不能參加或未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外。（2）、在活動(dòng)過程中，用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞，不能按時(shí)歸還時(shí)，物品分

管人扣3分，并照價(jià)賠償（按連帶責(zé)任制賠償），有明確責(zé)任人時(shí)由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。（3）、青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律和章程時(shí)，視情節(jié)輕重分別扣2分（口頭警告）3分（警告）5分（勸退）。

六、入退會(huì)制度(一)入會(huì)

條件標(biāo)準(zhǔn)：1、南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院花旗營校區(qū)的在籍學(xué)生。2，成績優(yōu)良，必修課程無掛科情況。3、無處分無案底。4、思想積極向上。

5、熱于奉獻(xiàn)，組織性強(qiáng)，責(zé)任意識(shí)明確，熱愛工益活動(dòng)。6、經(jīng)過本協(xié)會(huì)的面試，并被錄取。(二)退會(huì)

1、干事及志愿者的勸退或免職規(guī)定

干事及志愿者有以下行為之一者可以予以勸退或免職：（1）、思想作風(fēng)不端正，道德敗壞；（2）、紀(jì)律性差，玩忽職守，不能遵守本協(xié)會(huì)章程，經(jīng)上級批評指正后仍不能改正；（3）、出現(xiàn)過重大違紀(jì)行為，徇私舞弊，損害集體利益；（4）、不能勝任所任職務(wù)，情況屬實(shí)者。2、干事及志愿者自愿退會(huì)規(guī)定

干事及志愿者因特殊原因提出退會(huì)，必須提前向所在部門部長提出書面報(bào)告，再由部長向理事會(huì)匯報(bào)，經(jīng)理事會(huì)審核審批后方能生效，在退會(huì)之前要完成手頭工作，退會(huì)后協(xié)會(huì)將注銷個(gè)人所有檔案，本人可自愿將衣物捐出，協(xié)會(huì)概不予以退還錢款。

3、干事及志愿者離開協(xié)會(huì)后，不能再以其在協(xié)會(huì)職務(wù)的名義進(jìn)行活動(dòng)，個(gè)人履歷表也不能填寫相應(yīng)的職務(wù)，本協(xié)會(huì)也不得出示相關(guān)的證明。4、干事級以上人員退會(huì)需理事會(huì)開會(huì)討論。六、資料管理制度

1、本協(xié)會(huì)所有資料由秘書處行政組管理，保存。2、管理工作由專人專項(xiàng)管理。

3、資料管理員必須保證所有資料的安全、完整。

4、不得向他人或團(tuán)體泄露本協(xié)會(huì)重要資料。否則將會(huì)追究其相應(yīng)責(zé)任。

5、取閱、查詢協(xié)會(huì)資料須由秘書處秘書長同意，重要資料須向理事長申請，批準(zhǔn)后方可進(jìn)入取閱、查詢。八、經(jīng)費(fèi)管理制度

1、本制度為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為而制定。

2、本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)適用范圍：維持本協(xié)會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)、符合本協(xié)會(huì)宗旨的青年志愿者活動(dòng)、在社會(huì)公益及社會(huì)保障范圍內(nèi)的特殊資助。

3、協(xié)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用要從“節(jié)約、效率”的原則出發(fā)，從而保證活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用合理化、科學(xué)化。

4、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要商定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，作出書面報(bào)告，隨活動(dòng)方案交給策劃部，經(jīng)秘書長審核整理，到總務(wù)組預(yù)支經(jīng)費(fèi)，在活動(dòng)結(jié)束后集齊發(fā)票到秘書處統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作，發(fā)票和收據(jù)金額應(yīng)和預(yù)支經(jīng)費(fèi)相符，多退少補(bǔ)。

5、需要報(bào)銷的發(fā)票必須在發(fā)票后面用黑色鋼筆或簽字筆寫上該款用途、經(jīng)手人和證明人，如不按要求，恕不報(bào)銷。

6、若發(fā)現(xiàn)報(bào)銷情況與實(shí)際情況不符，則經(jīng)手人與證明人則承擔(dān)全部責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者開除青協(xié)并賠償必要損失。

7、每月向理事長匯報(bào)本期間內(nèi)發(fā)生的財(cái)務(wù)收支，理事長或副理事長審閱。發(fā)現(xiàn)賬目錯(cuò)誤及時(shí)糾正，追究責(zé)任人。

8、秘書處行政組設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支帳本，做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記，并妥善保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑證，每學(xué)期結(jié)束時(shí)秘書處清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況，并在理事會(huì)例會(huì)中公布。發(fā)現(xiàn)賬目錯(cuò)誤及時(shí)糾正，追究責(zé)任人。九、活動(dòng)實(shí)施制度

1、本制度為完善管理機(jī)制，提高工作效率而制定。

2、當(dāng)一次活動(dòng)被確認(rèn)實(shí)施時(shí)，由各分部部長分配人員組成活動(dòng)實(shí)施小組，活動(dòng)負(fù)責(zé)人由各分部部長擔(dān)任。

3，每個(gè)部門必須一學(xué)期自發(fā)組織23次活動(dòng)，調(diào)動(dòng)部門成員積極性，活動(dòng)前須將活動(dòng)方案遞交理事會(huì)審核，批準(zhǔn)，不得擅自行動(dòng)。一學(xué)期不滿三次活動(dòng)的，直接撤換該部門主要負(fù)責(zé)人。

3、活動(dòng)實(shí)施小組要在不影響各部門的日常工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行運(yùn)作。無論該小組如何劃分，協(xié)會(huì)各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)。

4、由理事長或副理事長親自或委派人監(jiān)督整個(gè)活動(dòng)發(fā)展的全過程。

5、活動(dòng)開始由活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系策劃部組織制定計(jì)劃，計(jì)劃包括：活動(dòng)背景分析、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)日程安排、人員安排、資源配置和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

6、活動(dòng)進(jìn)行過程中，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人修改計(jì)劃、監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施并負(fù)責(zé)實(shí)施活動(dòng)中的各種問題。活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與成員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動(dòng)相關(guān)記錄，積累完整原始資料。

7、活動(dòng)結(jié)束，活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料。相關(guān)材料及時(shí)送交理事會(huì)考核后交秘書處總務(wù)組歸檔�；顒�(dòng)負(fù)責(zé)人對整個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)，并對協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。十、工作制度續(xù)則

1、以上制度為本協(xié)會(huì)現(xiàn)行制度。

2、本制度解釋權(quán)歸協(xié)會(huì)所有，學(xué)生咨詢處對外提供咨詢、解釋。3、本制度由志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)人員執(zhí)行，并受全體成員的監(jiān)督。4、本制度自發(fā)布之日起生效。

南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院花旗營校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)制

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擴(kuò)展閱讀：青協(xié)規(guī)章制度細(xì)則

規(guī)章制度細(xì)則第一條：青年志愿者協(xié)會(huì)本著堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持服務(wù)學(xué)校，服務(wù)社會(huì)的宗旨。通過組織和領(lǐng)導(dǎo)青年志愿者的社會(huì)公益服務(wù)活動(dòng)，推動(dòng)學(xué)校精神文明建設(shè)，在學(xué)校中倡導(dǎo)“奉獻(xiàn)，友愛，互助，進(jìn)步”的精神。為推動(dòng)社會(huì)主意精神文明建設(shè)而努力，為在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的多層次社會(huì)保障和服務(wù)體系的完善而努力，為校園事業(yè)和社會(huì)進(jìn)步做出貢獻(xiàn)。

第二條：青協(xié)紀(jì)律是協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，是維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一，完成協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的保證。為加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作目標(biāo)的明確性，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)協(xié)會(huì)日常工作的順利開展，特制定本工作制度。

第三條：本制度適用于河南理工大學(xué)政法學(xué)院所有青年志愿者。

（一）：崗位責(zé)任制

東華理工大學(xué)東華理工學(xué)院東華理工長江學(xué)院東華理工軟件學(xué)院東華理工大學(xué)南昌校區(qū)5w5|%6g%n0H4G6N

1：青協(xié)會(huì)長必須負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計(jì)劃，對各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，并做好協(xié)調(diào)工作。

2：青協(xié)各部門實(shí)行部長責(zé)任制，各部部長必須對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長，干事協(xié)助部長做好本職工作。

3：青協(xié)各部部長、副部長、干事必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學(xué)期末要對工作進(jìn)行書面總結(jié)，并交由秘書組保管。

4:青協(xié)各部部長在活動(dòng)過后開會(huì)，匯報(bào)活動(dòng)期間的工作情況，會(huì)長向院內(nèi)反應(yīng)情況。

（二）：會(huì)議制度

青協(xié)必須招新后召開全體青協(xié)會(huì)員大會(huì)，對未來時(shí)間的工作進(jìn)行設(shè)想，落實(shí)計(jì)劃安排，布置下階段工作。

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|東華理工大學(xué)南昌校區(qū)|信息科學(xué)與工程系|長江學(xué)院2QT07_$6L對青協(xié)召開的每次會(huì)議，青協(xié)成員必須做到以下幾點(diǎn)：

1：青協(xié)設(shè)每次集體大會(huì)，成員到會(huì)時(shí)需首先簽到，會(huì)議的出勤率由秘書組直接統(tǒng)計(jì)，要求各部門部長副部長必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。若特殊情況難以到的部長，必須在工作會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)向會(huì)長請假；若特殊情況難以到的部員，必須在工作會(huì)議開始前一個(gè)小時(shí)向所在部門的部長請假；且獲得批準(zhǔn)。會(huì)后未到人員需向會(huì)長解釋原因并了解會(huì)議內(nèi)容。

4：召開例會(huì)期間不得早退、私聊、玩手機(jī)、打電話等，手機(jī)一律設(shè)為靜音或關(guān)機(jī)，若有違反者將嚴(yán)懲不待。

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5：會(huì)議無故曠到者，1次給予警告，2次給予書面通報(bào)批評，3次交由學(xué)院給予處分，做退會(huì)處理。

6：會(huì)議無故遲到、早退者累計(jì)3次給與警告，第四次退會(huì)處理。

7：每學(xué)期請假不能超過2次（上課，外出實(shí)習(xí)等其他因素除外）2次請假等于一次無故曠會(huì)。

（三）：人事任命制度

1：為了使青協(xié)保持活力，每年對新生舉行一次招新活動(dòng)，招新時(shí)，由各部部長負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜。

2：青協(xié)設(shè)有會(huì)長一名，副會(huì)長一名，秘書長一名，團(tuán)支書一名，各部門任命正部長一名，副部長一名，干事五名。

|東華理工大學(xué)南昌校區(qū)|信息科學(xué)與工程系|長江學(xué)院9~B*Cb7h66_3：在青協(xié)換屆選舉之后，各部長把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責(zé)，以保證交接工作順利的進(jìn)行。

4：如有青協(xié)干部提前退出青協(xié)，必須打申請報(bào)告，說明理由，對擅自離職的青協(xié)干部，青協(xié)將在征求院里意見的基礎(chǔ)上，參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育，內(nèi)部通報(bào)批評，取消其評優(yōu)資格，撤職等處分。

東華理工大學(xué)南昌校區(qū)信工系2u9`6N2B0~

信工一家人論壇_*TN0B|0D7&G（四）：活動(dòng)開展申報(bào)制度

1：青協(xié)各部門每學(xué)期開展兩個(gè)大型活動(dòng)，各部門可根據(jù)部門情況開展相應(yīng)的配合工作。2：青協(xié)在舉辦活動(dòng)之前須向院里遞交申請書。申請書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開展的經(jīng)過、目的及意義，同時(shí)申請還必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用。

|東華理工大學(xué)南昌校區(qū)信

3：申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴(yán)格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長盡一切努力協(xié)助開展好活動(dòng)，不能推諉責(zé)任。

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4：活動(dòng)結(jié)束后各部部長要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤，并由秘書組及時(shí)寫好活動(dòng)報(bào)道，新聞稿需在活動(dòng)結(jié)束后一天之內(nèi)發(fā)到青協(xié)公共郵箱。

（五）：檔案及財(cái)務(wù)管理制度

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為確保青協(xié)工作規(guī)范、高效、有序的進(jìn)行，為以后的工作提供必要的參考資料，特制定條例如下：

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1：檔案管理范圍：

|東華理工大學(xué)南昌校區(qū)|信息科學(xué)與工程系|長江學(xué)院7onT.kH9O$p~&q|#P（1）每學(xué)期青協(xié)各部門的計(jì)劃、總結(jié)；

（2）青協(xié)舉辦活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)資料和表格；（3）青協(xié)干部理事人事檔案。

（4）日常工作文件；

（5）其他有關(guān)資料（聯(lián)系方式、出席會(huì)議包括會(huì)議記錄等）。

2：學(xué)期初始，人員確定以后，一周內(nèi)向會(huì)長及辦公室提交一份青協(xié)各部門全體人員名單，由秘書組存檔管理，以后如有人事變動(dòng)，及時(shí)做變更調(diào)整。

4：各部門舉辦活動(dòng)前要有詳盡的計(jì)劃書及預(yù)算申請，活動(dòng)結(jié)束后要在一天內(nèi)完成活動(dòng)總結(jié)，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關(guān)表格等），入本部門文件夾，并傳送給秘書組和會(huì)長，以便于存檔管理。

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5：每次活動(dòng)結(jié)束后要及時(shí)的整理出積極參加活動(dòng)的同學(xué)名單，一份留給自己部門保管，一份交給秘書組保管（推優(yōu)的依據(jù)）。

6：青協(xié)的公共財(cái)產(chǎn)如帽子、軍訓(xùn)服裝等由秘書組妥善保管。

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（六）：獎(jiǎng)懲制度

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第一條：每學(xué)期結(jié)束后，由青協(xié)向院里推薦表現(xiàn)突出的成員數(shù)名，該成員可獲先進(jìn)青年志愿者榮譽(yù)稱號，并酌情加分。

第二條：每次活動(dòng)結(jié)束后，在總結(jié)大會(huì)上對活動(dòng)中表現(xiàn)突出的成員給予通報(bào)表揚(yáng)；第三條：在活動(dòng)中作出突出貢獻(xiàn)者，可向?qū)W院申請給予院級通報(bào)表揚(yáng)；第四條：根據(jù)活動(dòng)考勤情況對每位志愿者綜合素質(zhì)測評相應(yīng)欄目進(jìn)行加分。

友情提示：本文中關(guān)于《青協(xié)工作制度》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，青協(xié)工作制度：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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